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|---|---|
| software-user-manual-creation | 判断是否需要为用户可操作软件或带用户接口的CSCI编制独立的软件用户手册(SUM),并在需要时按规范生成完整SUM内容。当软件由用户直接运行且具有联机输入/输出接口时使用本技能;若为嵌入式软件且其内容已包含在系统手册中,则无需单独编制。 |
软件用户手册(SUM)编制规范
何时使用
- 软件由最终用户直接运行
- 软件具备用户接口,用于获取联机输入或解释输出显示
- 需确认是否应编制独立SUM,或内容已合并至系统级手册
执行步骤
1. 判断编制条件
必须编制SUM的情况:
- 软件由用户直接运行
- 具有用户接口用于联机输入或输出解释
无需单独编制SUM的情况:
- 软件为硬件-软件系统中的嵌入式软件
- 系统的用户手册或操作手册已完整包含SUM所需全部内容
2. 编制SUM核心内容
确保SUM包含以下三部分:
a) 软件概述
- 软件用途
- 必需安装的软件文件清单
- 软件运行环境(硬件、操作系统、依赖项等)
- 软件组织结构与操作概览
- 意外事故处理及备用状态/方式
- 保密性要求
- 帮助获取途径与问题报告机制
b) 软件入门
- 普通用户所需的基本信息(如账号、权限、初始设置)
- 启动、停止、挂起的标准规程
c) 使用指南
- 功能能力说明与用户约定
- 标准处理规程(含典型操作流程)
- 数据备份与恢复方法
- 系统消息含义解释
- 错误、故障及紧急情况的恢复措施
3. 输出结果
- 若需编制:生成符合附录Q格式要求的完整SUM文档
- 若无需编制:输出声明,确认相关内容已合并至系统手册
注意:正文格式须严格遵循标准附录Q(资料性附录)要求。