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linux_format_docs_check/GJB438C-2021_prd_skills/software-user-manual-creation/SKILL.md
2026-05-18 13:54:23 +08:00

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software-user-manual-creation 判断是否需要为用户可操作软件或带用户接口的CSCI编制独立的软件用户手册SUM并在需要时按规范生成完整SUM内容。当软件由用户直接运行且具有联机输入/输出接口时使用本技能;若为嵌入式软件且其内容已包含在系统手册中,则无需单独编制。

软件用户手册SUM编制规范

何时使用

  • 软件由最终用户直接运行
  • 软件具备用户接口,用于获取联机输入或解释输出显示
  • 需确认是否应编制独立SUM或内容已合并至系统级手册

执行步骤

1. 判断编制条件

必须编制SUM的情况

  • 软件由用户直接运行
  • 具有用户接口用于联机输入或输出解释

无需单独编制SUM的情况

  • 软件为硬件-软件系统中的嵌入式软件
  • 系统的用户手册或操作手册已完整包含SUM所需全部内容

2. 编制SUM核心内容

确保SUM包含以下三部分

a) 软件概述

  • 软件用途
  • 必需安装的软件文件清单
  • 软件运行环境(硬件、操作系统、依赖项等)
  • 软件组织结构与操作概览
  • 意外事故处理及备用状态/方式
  • 保密性要求
  • 帮助获取途径与问题报告机制

b) 软件入门

  • 普通用户所需的基本信息(如账号、权限、初始设置)
  • 启动、停止、挂起的标准规程

c) 使用指南

  • 功能能力说明与用户约定
  • 标准处理规程(含典型操作流程)
  • 数据备份与恢复方法
  • 系统消息含义解释
  • 错误、故障及紧急情况的恢复措施

3. 输出结果

  • 若需编制生成符合附录Q格式要求的完整SUM文档
  • 若无需编制:输出声明,确认相关内容已合并至系统手册

注意正文格式须严格遵循标准附录Q资料性附录要求。