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name: software-user-manual-creation
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description: 判断是否需要为用户可操作软件或带用户接口的CSCI编制独立的软件用户手册(SUM),并在需要时按规范生成完整SUM内容。当软件由用户直接运行且具有联机输入/输出接口时使用本技能;若为嵌入式软件且其内容已包含在系统手册中,则无需单独编制。
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# 软件用户手册(SUM)编制规范
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## 何时使用
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- 软件由最终用户直接运行
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- 软件具备用户接口,用于获取联机输入或解释输出显示
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- 需确认是否应编制独立SUM,或内容已合并至系统级手册
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## 执行步骤
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### 1. 判断编制条件
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**必须编制SUM的情况:**
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- 软件由用户直接运行
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- 具有用户接口用于联机输入或输出解释
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**无需单独编制SUM的情况:**
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- 软件为硬件-软件系统中的嵌入式软件
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- 系统的用户手册或操作手册已完整包含SUM所需全部内容
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### 2. 编制SUM核心内容
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确保SUM包含以下三部分:
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#### a) 软件概述
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- 软件用途
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- 必需安装的软件文件清单
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- 软件运行环境(硬件、操作系统、依赖项等)
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- 软件组织结构与操作概览
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- 意外事故处理及备用状态/方式
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- 保密性要求
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- 帮助获取途径与问题报告机制
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#### b) 软件入门
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- 普通用户所需的基本信息(如账号、权限、初始设置)
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- 启动、停止、挂起的标准规程
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#### c) 使用指南
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- 功能能力说明与用户约定
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- 标准处理规程(含典型操作流程)
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- 数据备份与恢复方法
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- 系统消息含义解释
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- 错误、故障及紧急情况的恢复措施
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### 3. 输出结果
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- 若需编制:生成符合附录Q格式要求的完整SUM文档
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- 若无需编制:输出声明,确认相关内容已合并至系统手册
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> 注意:正文格式须严格遵循标准附录Q(资料性附录)要求。
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