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name: GJB438B 软件文档章节组织
description: 根据 GJB 438B-2009 标准，为软件用户手册、输入/输出手册或中心操作员手册设计符合规范的章节结构。当需要编写符合该国军标的软件使用类文档时使用本技能。
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# GJB438B 软件文档章节组织

## 何时使用
- 正在编写符合 GJB 438B-2009 标准的软件用户手册、软件输入/输出手册或软件中心操作员手册
- 需要根据被文档化软件的特性选择合适的章节组织逻辑
- 文档内容涉及菜单、命令语言或功能说明

## 执行步骤
1. **评估软件特性**：分析被文档化软件的使用场景、用户角色和功能特点，确定最适合的章节组织方式。
2. **选择组织逻辑**（四选一）：
   - 按用户工作的组织结构划分章节
   - 按用户被分配的位置划分章节
   - 按用户的工作现场划分章节
   - 按用户必须完成的任务划分章节
3. **应用专用章节结构**（如适用）：
   - 第5章：菜单指南
   - 第6章：命令语言指南
   - 第7章：功能指南
4. **扩展复杂内容**：若某类规程过长或过于复杂，可按相同条结构新增第6章、第7章等，确保新章节标题与所选组织逻辑一致。
5. **统一描述风格**：对同类内容（如菜单项、事务流程）采用一致的描述格式和术语。

> 注意：本技能仅适用于软件类技术文档，不适用于非软件类技术文档。