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WORD 2007 格式调整软件 — 使用说明
简介
本软件用于对 Word 文档（.doc / .docx）中的文字与图片进行批量替换，并可基于替换后的文件严格还原为原始文件。适用于需要批量脱敏、格式调整、信息替换的场景。
运行环境要求：电脑需安装 Microsoft Word 或 WPS（支持
.docx格式），软件为绿色免安装版本。
一、界面概览
软件主界面分为三个标签页：
| 标签页 | 功能 |
|---|---|
| 替换 | 扫描原始文档，批量执行文字/图片替换，输出替换后文件和差异文件 |
| 恢复 | 基于替换后文件和差异文件，还原为原始文件 |
| 设置 | 管理替换规则、配置图片替换开关、自动提取参数等 |
界面底部为运行日志区域，实时显示处理进度、命中次数和异常信息。
二、替换流程
2.1 基本步骤
- 点击 "选择原始文件夹"，选择包含待处理 Word 文档的目录
- 点击 "选择替换文件夹"，选择替换后文件的输出目录
- 在文件列表中勾选需要处理的文件（支持全选/全不选）
- 在设置页面配置替换规则（详见第四章）
- 点击 "开始替换"
2.2 批量处理
- 软件会自动扫描原始文件夹及其所有子目录中的
.doc和.docx文件 - 输出目录会完整保留原始文件夹的目录结构
- 仅处理勾选的文件，未勾选的文件会被跳过
2.3 输出文件
替换后，每个文件会生成三个输出：
| 文件类型 | 示例文件名 | 说明 |
|---|---|---|
| 替换后文档 | 文件基本名-20260402.docx |
替换后的 Word 文档 |
| 差异文件 | 文件基本名-20260402.diff |
记录替换操作的 JSON 文件，用于恢复 |
| 差异位图 | 文件基本名-20260402.bmp |
差异文件的位图备份，用于恢复 |
文件名中的日期格式为
yyyyMMdd（如20260402表示 2026 年 4 月 2 日）。
2.4 自动提取规则
点击 "自动提取" 按钮，软件会自动从勾选的文档中提取高频关键字、高频词和高频句，生成候选替换规则。提取完成后会弹出预览窗口，您可以选择需要的条目追加到规则列表中。
三、恢复流程
3.1 基本步骤
- 切换到 "恢复" 标签页
- 点击 "选择替换文件夹"，选择包含替换后文档和
.diff文件的目录 - 点击 "选择恢复文件夹"，选择恢复后文件的输出目录
- 在文件列表中勾选需要恢复的文件
- 点击 "开始恢复"
3.2 恢复原理
软件根据 .diff 文件中记录的每一次替换操作，将替换后的文档严格还原为原始内容。恢复后文件应与原始文件内容一致。
四、替换规则管理
4.1 规则列表
在 "设置" 标签页中管理替换规则。每条规则至少包含以下字段：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 启用 | 勾选后该规则生效 |
| 规则名称 | 便于识别的名称 |
| 匹配模式 | 普通文本 或 正则表达式 |
| 区分大小写 | 匹配时是否区分英文大小写 |
| 全字匹配 | 是否仅匹配完整单词 |
| 原文本 | 需要被替换的文字 |
| 新文本 | 替换后的文字 |
| 备注 | 补充说明 |
4.2 规则执行顺序
- 规则按列表从上到下依次执行
- 前一条规则替换后的结果可被后续规则再次命中
- 正则模式支持捕获组和回填（如
$1、$2）
4.3 规则文件
- 点击 "打开规则文件" 加载已有的
.rule文件 - 点击 "保存规则文件" 将当前规则列表保存为
.rule文件 - 替换执行时使用当前加载的规则列表
4.4 文字替换范围
替换规则作用于文档的全文范围，包括：
- 正文段落、表格、文本框
- 页眉、页脚
- 批注、题注、超链接
- 目录、域结果、公式
- 图表中的文字
五、设置说明
在 "设置" 标签页中可配置以下选项：
5.1 替换相关
| 选项 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|
| JSON 差异文件加密 | 开启 | 对 .diff 文件进行加密存储 |
| 启用图片替换 | 开启 | 关闭后替换流程仅处理文字，不替换图片 |
| 使用固定图像随机种子 | 关闭 | 开启后可指定种子值，使图片替换结果可复现 |
5.2 自动提取参数
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 提取关键字 | 从文档中提取高频关键字 |
| 提取高频词 | 提取出现频率最高的词语 |
| 提取高频句 | 提取出现频率最高的句子 |
| 关键字算法 | 词频 / TF-IDF / TextRank（可多选） |
| 统计中文词 / 英文词 | 高频词统计的语言范围 |
| 统计中文句 / 英文句 | 高频句统计的语言范围 |
| 中文 / 英文最小长度 | 参与统计的词最小字符数 |
| 句子分隔符 | 用于切分句子的标点符号 |
| 排除邮箱地址 | 提取时是否忽略邮箱地址 |
六、注意事项
- 不允许跨段落匹配：替换规则不会跨越段落边界匹配文字。
- 不允许跨表格单元格匹配：表格每个单元格内的文字独立匹配。
- 不支持加密文档：受密码保护的 Word 文档无法处理。
- 样式保持：文字替换后，原文档的字体、字号、颜色、段落格式等样式保持不变。
- 占位对齐：当新文本长度与原文本不一致时，软件会自动截断或填充，以保持原有版式。
- 同名冲突处理：输出目录中如存在同名文件，会自动追加序号（如
_1），不会覆盖已有文件。
七、快捷操作
| 操作 | 方式 |
|---|---|
| 全选文件 | 点击文件列表下方的 "全选" 按钮 |
| 取消全选 | 点击 "全不选" 按钮 |
| 停止任务 | 替换/恢复执行中可点击 "停止" 按钮 |
| 撤销自动提取 | 自动提取追加规则后，可点击 "撤销自动提取" 按钮回退 |
| 清空日志 | 右键日志区域，选择清空 |